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Mail Archiver

Di cosa si tratta

Una copia, a valore legale, di tutte le mail inviate e ricevute dall’azienda, a disposizione degli utenti.

Il rispetto dell’articolo 2.220 del codice civile e un sistema di archiviazione delle PEC conforme con gli standard vigenti, sono normalmente considerati come un costo aziendale aggiuntivo.

Tutto questo si tramuta in un investimento strategico nel momento in cui diventa uno strumento operativo prezioso.

Come accedere al servizio

Attraverso un’interfaccia web e canale crittografato.

I vantaggi di questa soluzione

  • In termini operativi l’accesso al Mail Archiver permette di ricercare e recuperare in autonomia ogni genere di mail, anche quelle cancellate.
  • In termini legali questa soluzione garantisce la non modificabilità a valore legale delle mail ordinarie, e la conformità con quanto previsto per l’archiviazione delle PEC.
  • In termini di protezione aziendale, in totale conformità GDPR e PRIVACY, permette di recuperare tutte le comunicazioni utili a risolvere eventuali controversie, specialmente quelle nei confronti di interni che hanno avuto modo di manipolare nel tempo le informazioni.
  • In termini economici permette di eliminare i costi di assistenza tecnica nella gestione delle problematiche relative alla perdita delle mail ed alla saturazione dello spazio della casella di posta elettronica.
  • Questa soluzione prevede la compressione e demoltiplica delle mail, raggiungendo valori di ottimizzazione dello spazio fino al 90%.