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Mail Archiver

Di cosa si tratta

Molto di più di un semplice archivio digitale.

È una soluzione semplice ed efficace che protegge le informazioni aziendali critiche e fornisce un rapido servizio di eDiscovery con ricerche istantanee full-text su tutto lo storico e-mail a cui può accedere il singolo utente. Archivia automaticamente PEC e mail ordinarie, garantendo il valore legale delle prime e nobilitando le seconde con l’utilizzo di un certificato digitale ed un Timestamp.

In entrambi i casi una garanzia legale in più.

Migliora le prestazioni del server di posta e la produttività dei dipendenti.

L’articolo 2.220 del Codice Civile prevede che tutte le mail debbano essere conservate per 10 anni. Attraverso il Mail Archiver è possibile avere sempre a disposizione una copia a valore legale, di tutte le mail inviate e ricevute dall’azienda, nonché di un sistema di archiviazione dedicato alle PEC in conformità con gli standard legislativi vigenti.

L’archiviazione della singola mail avviene istantaneamente in ordine cronologico per un minimo di 10 anni e, su esigenze del cliente, per un periodo più esteso in base alle esigenze aziendali.

I dati vengono conservati su infrastrutture in cluster rigorosamente ubicate in Italia, garantendone la sicurezza, l’alta affidabilità e la conformità con privacy & GDPR.

In caso di cancellazione di un’email per errore, virus o altro, sarà possibile ricercarla con immediatezza grazie al motore di ricerca interno preposto. Una volta individuata, basterà un semplice click per ripristinarla all’interno della specifica cartella del proprio software di posta elettronica come se non fosse mai stata rimossa.

Come accedere al servizio

Il servizio, e quindi il proprio archivio, sarà disponibile ovunque e su qualsiasi dispositivo (tablet o smartphone), attraverso l’interfaccia web e/o  l’applicazione dedicata, sempre su canale crittografato.

I vantaggi di questa soluzione

  • In termini operativi l’accesso al Mail Archiver permette di ricercare e recuperare in autonomia ogni genere di mail, anche quelle cancellate.
  • In termini legali certifica il momento dell’invio e la non modificabilità delle mail, attribuendo all’email ordinarie un inconfutabile valore legale in caso di controversia, nonché la conformità legale con quanto previsto per l’archiviazione delle PEC.
  • In termini di protezione aziendale, in totale conformità GDPR e PRIVACY, permette di recuperare tutte le comunicazioni di ex-dipendenti che potrebbero averle in parte cancellate.
  • In termini economici permette di eliminare i costi di assistenza tecnica nella gestione delle problematiche relative alla perdita delle mail ed alla saturazione dello spazio della casella di posta elettronica.
  • Questa soluzione inoltre prevede la compressione e demoltiplica delle mail, raggiungendo valori di ottimizzazione dello spazio fino al 90%.
  • Backup e ripristino dei dati semplice e veloce.
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